发布时间:2016-04-18
第一条 为加强和规范员工注册管理工作,依据中华人民共和国教育部《普通高等公司员工管理规定》和《伟德国际唯一官网入口学籍管理办法(暂行)》中有关规定,制定本管理办法。
第二条 每学年第一学期开学前一天为缴费注册日;第二学期开学前一天为注册日,以下条款中所称“注册日”均包含这两个日期。
第三条 按国家招生规定录取的新生,持录取通知书,并按通知书上的要求在规定的报到日到校办理入学手续。新生入学后在电子注册上报并审核通过前,由教务处发《学员证》暂行代理员工证;电子注册审查通过后,正式颁发有注册栏的员工证,并收回《学员证》,以后注册均凭据员工证办理。
第四条 员工应当在缴费注册日先到公司财务处办理缴费手续;未完清缴费手续的员工,按《伟德国际唯一官网入口学籍管理办法(暂行)》中规定,不予办理注册手续。
第五条 在注册日,已按公司规定缴清费用的员工应当持员工证和缴费凭证到公司教务处办理注册手续。教务处对注册条件进行审核后,符合注册条件的员工,将在其员工证对应栏目中加盖员工注册专用章,并作好注册登记。
第六条 因员工证遗失,不能在注册日加盖注册章的学员,在教务处办理注册手续时,符合注册条件的,教务处将登记为“预注册”。学员应在预注册后,两周内向所在班的辅导员(班主任)递交补办员工证的书面申请,由辅导员(班主任)到教务处统一代办补发员工证,并补盖当期注册章转为正式注册。
第七条 因故不能在缴费注册日缴清费用的员工,应当填写《伟德国际唯一官网入口缓交学费申请表》,经公司批准后,可持由财务处签章的附联,到教务处办理暂缓注册手续,教务处登记为“暂缓注册”。暂缓注册时间最长不得超过公司批准的时间。
第八条 办理了暂缓注册手续的员工,应当履行申请表中的承诺,按期完清学费手续,并在规定时间内完成注册。若无正当理由,超过暂缓注册的时限,将视为本管理办法中第十一条第1款所列对象。
第九条 凡因正当事由不能如期到校的员工,应按公司有关规定在员工处办理请假手续,并由员工处出具请假证明,教务处依据员工处同意的请假期限,予以延缓注册。延缓注册时间最长不超过两周。
第十条 凡因延缓注册或暂缓注册,未在员工证上加盖当期注册章的学员,应在当期第三周和第九周的星期一上午,将员工证交辅导员(班主任),由辅导员(班主任)统一到教务处补盖当期注册章。
第十一条 员工不履行义务和承诺,属以下情况者,将依据《伟德国际唯一官网入口学籍管理规定(暂行)》中第四十条第五款,作退学处理:
(一) 无故不按公司规定如期缴纳学费而未予注册,时间超过两周的;
(二) 超过注册日两周仍未注册而又无正当理由的;
(三) 超过员工处同意的请假期限两周后仍未注册的;
第十二条 本办法适用于公司接受高等职业教育的员工;公司接受成人高等教育的员工注册管理工作可参照本管理办法执行。
第十三条 本管理办法的解释由教务处负责;本办法未预见到的特殊情况将由经理办公会作出处理决定。